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He de confesar que si hablamos de hace 1 año, yo no sabía usar absolutamente nada el programa Excel. Escuchaba que sirve como base de datos, hoja de cálculo, que también podemos escribir en él y una infinidad de cosas, pero nunca me había llamado la atención aprender a usarlo, probablemente porque no pensé que se lograran a hacer grandes cosas tan sencillamente.

Una de las cosas que pueden llegar a ser muy útiles son los formatos condicionales en Excel, ya que con estos podemos ir olvidándonos de colorear celdas si llevamos algún tipo de formato estándar, como podrían ser: Los números positivos en verde, mientras que los números negativos en rojo.

Con los formatos condicionales podremos hacer lo de ese ejemplo pero de una manera automática, ya que el programa procesará esto y sabrá qué hacer con ese número según nosotros le hayamos indicado.

Para hacer esto primero necesitaremos abrir Excel, obviamente, y entonces después de eso seleccionaremos la celda a la que le vamos a dar un formato condicional. En este caso trabajaremos con el ejemplo que di arriba para que entiendan como funciona esto, después de eso se darán cuenta de lo fácil que es crear ustedes sus propios formatos.

Una vez que seleccionamos la celda, damos clic en “Formato condicional” y de ahí nos vamos a “Nueva regla”.

Cuando le damos en nueva regla se nos va a abrir una nueva ventana en la que comenzaremos a aplicar la regla para esa celda.

Para aplicar que los números sean verdes si son positivos vamos a “Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan”, ahí abajo podremos ver como aparecen las reglas que le podremos asignar a nuestra celda, en este caso asignaremos una que le de color verde a un número igual o mayor que 1.

Ya que se lo damos, entonces damos clic en formato para definir el estilo al gusto, no creo que con esto haya mayores complicaciones.

Una vez definido el formato le damos aceptar y veremos que nuestra regla se aplica.

Damos aceptar y en esa celda ponemos cualquier número igual o mayor que 1 para probar que esté funcionando correctamente.

Para aplicar el color rojo a los números negativos solo hay que repetir el proceso pero cambiando las reglas de la condicional. Podemos aplicar cuantas reglas queramos en nuestra celda, siempre y cuando cuidemos que no causen conflictos entre sí para que no tengamos un dolor de cabeza.